Każdy może popełnić błąd. Jednak przedsiębiorca za te błędy może słono zapłacić. Z tego powodu warto wiedzieć, jak naprawiać błędy w fakturach VAT. Dowiedz się, o czym trzeba pamiętać!

Musisz wiedzieć, że za błędne wystawienie faktury może grozić Twojej firmie grzywna w wysokości do 180 stawek dziennych. Z kolei za wystawienie faktury niezgodnej z prawdą - nawet do 240 stawek dziennych. Nie warto ryzykować.

Czym różni się faktura korygująca od noty korygującej?

Jakie możliwości poprawy możesz zastosować? W prawie istnieją dwie formy: faktura korygująca i nota korygująca. Co ważne, nie można stosować ich zamiennie. Fakturę korygującą wystawia sprzedawca, a notę nabywca.

Kto może wystawić fakturę korygującą?

Sprzedawca może wystawić fakturę korygującą jeśli:

Co ciekawe, nie istnieje żadne konkretne rozwiązanie, które pozwala na zmianę błędnie wpisanego numeru faktury. W takim przypadku pozostaje dołączenie do FV opisu z wyjaśnieniem, który od tej pory musi znajdować się w dokumentacji firmy.

Gdy wystawisz dwukrotnie fakturę z tym samym numerem - możesz dodać, np. literę (1 i 1a). To jednak również musi być dokładnie opisane i dołączone do dokumentacji.

Co znajduje się w nocie korygującej?

Notę korygującą wystawia nabywca. Również może poprawić błędy w treści (takie jak błędnie wpisane dane sprzedawcy albo złe oznaczenie usługi czy towaru). Nie może jednak przy pomocy noty zmieniać podmiotu umowy sprzedaży. Nabywca, który wystawił notę, musi powiadomić o tym fakcie sprzedawcę, a ten powinien taką notę pisemnie zatwierdzić.