artykuł
4 min.
Centrum Zadań przypomina o najważniejszych terminach - o płatności ZUS, VAT, rachunku, a nawet o spotkaniu.
ostatnia aktualizacja:
Ty prowadzisz firmę, bank pamięta o najważniejszych terminach płatności lub zdarzeniach. Centrum Zadań to nowoczesny kalendarz zintegrowany również z księgowością online.
Zdarza Ci się poczuć przyspieszone bicie serca, gdy nagle przypominasz sobie o płatności ZUS-u, PIT-a czy VAT-u i zastanawiasz się, który dziś mamy dzień? Czy zapłaciłem ZUS? A kiedy jest termin na płatność VAT-u? Każdy dzień zwłoki w tych płatnościach to ryzyko kar finansowych i problemów z urzędami. mBank dba o komfort psychiczny przedsiębiorcy i pamięta o ważnych terminach! Co więcej – przygotowuje wszystkie przelewy, które zrealizujesz w kilka sekund. Żaden inny kalendarz tego nie potrafi
Centrum Zadań w mBanku pamięta za Ciebie o płatności ZUS, PIT czy VAT
Centrum Zadań to funkcja dodatkowa, którą w serwisie transakcyjnym znajdzie każdy przedsiębiorca posiadający w mBanku rachunek firmowy. Jest to kalendarz wyświetlany na górze strony głównej rachunku w formie osi czasu. Jeśli danego dnia wypada termin płatności jakiegoś zobowiązania, w kalendarzu pojawia się czerwony kwadrat z symbolem banknotów. Jest też opcja sprawdzenia wszystkich zadań w bieżącym tygodniu i miesiącu.
Centrum Zadań ma swój odpowiednik także w aplikacji mobilnej – tu ma formę koła, na którym wyświetlane są zadania: liczba zadań na kolejne dni oraz liczba zadań zaległych. W środku znajduje się zadanie na dziś.
Każdemu zadaniu nadawany jest priorytet – od niskiego przez średni do wysokiego. Serwis automatycznie nadaje najwyższy priorytet takim zadaniom jak płatność ZUS, PIT czy VAT. Jednak użytkownik może sam zadecydować, jaki priorytet nadać poszczególnym płatnościom.
Jak skonfigurować terminy płatności w Centrum Zadań?
Narzędzie mBanku jest skonstruowane w taki sposób, by samo uczyło się kiedy i które płatności przedsiębiorca realizuje cyklicznie. Dlatego nawet bez konfiguracji na podstawie dotychczasowej historii płatności Centrum Zadań sugeruje przedsiębiorcy zadania na dane dni (np. jeśli co miesiąc w tym samym terminie płacisz za wynajem biura czy za telefon, serwis analogiczny przelew przygotuje na kolejny miesiąc).
Centrum Zadań będzie jednak działało zdecydowanie lepiej i precyzyjniej, jeśli zostanie skonfigurowane pod indywidualne potrzeby danej firmy. Przede wszystkim każdy użytkownik firmowego rachunku powinien w ustawieniach firmy w serwisie transakcyjnym określić sposób opodatkowania, sposób rozliczania PIT, sposób rozliczania VAT oraz zadeklarować, czy firma zatrudnia pracowników. Dzięki tym czterem informacjom Centrum Zadań będzie automatycznie przygotowywać przelewy do odpowiednich urzędów na właściwy dzień płatności.
Przypomnienia o zadaniach przedsiębiorca otrzymuje w postaci powiadomień push na telefon komórkowy. A ponieważ przelewy są już przygotowane i wszystkie dane wprowadzone, wystarczy, że zaloguje się do aplikacji, żeby je zatwierdzić. Dzięki temu oszczędza nie tylko czas, ale i pieniądze – nie odkłada przelewu na później (wykonanie go trwa tylko kilka sekund), a więc nie płaci kar i odsetek za nieterminowe płatności.
Do Centrum Zadań warto również dodawać dodatkowe zadania samodzielnie (np. czynsz za biuro, rachunek telefoniczny itp.) – to o tyle wygodne, że zadanie tworzymy w dowolnej chwili, a w dniu płatności już tylko zatwierdzamy gotowy przelew wypełniony prawidłowymi danymi. Co więcej, to nie muszą być zadania ściśle związane z finansami – mogą to być inne zobowiązania czy plany, o których nie powinniśmy zapomnieć.
Centrum Zadań i mKsięgowość: duet doskonały.
Jeszcze więcej korzyści oferuje Centrum Zadań gdy przedsiębiorca korzysta również z mKsięgowości. Wówczas system będzie przypominać mu o takich zadaniach jak płatności zaksięgowanych faktur, ale także o zadaniach księgowych jak np. dostarczeniu brakujących kosztów stałych. Wówczas Centrum Zadań staje się równocześnie kanałem komunikacji użytkownika rachunku firmowego z księgową. Korzystanie z Centrum Zadań i mKsięgowości to dodatkowe korzyści, które doceni każdy przedsiębiorca:
wypełnione przez księgową przelewy, które zateierdza się 3-ma kliknięciami w aplikacji,
powiadomienia o akcjach ksiegowych do wykonania (dostarczenie faktury kosztowej),
wygodne zebranie wszystkich akcji skiegowych na jednej osi czasu.
Wielu przedsiębiorców bazuje na zwykłym kalendarzu, do którego wpisują terminy płatności poszczególnych zobowiązań. Centrum Zadań nie dość, że pamięta o każdym terminie i przypomina o nim, to przygotowuje przelewy i w kilka sekund realizuje je po zatwierdzeniu.
mBank S.A. nie ponosi odpowiedzialności za stosowanie w praktyce informacji objętych powyższym materiałem. Materiał niniejszy ma charakter informacyjno – marketingowy i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.