Jak podano w wykazie prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów, przyczyną wprowadzenia planowanych rozwiązań jest przede wszystkim to, że podmioty publiczne, w szczególności jednostki samorządu terytorialnego nie są gotowe, by do stosować e-doręczenia. Chodzi o rozwiązania wynikające z ustawy z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

 

Na czym polega usługa e-doręczenia

E-doręczenia to usługa, która umożliwi wysyłkę, odbiór i przechowywanie korespondencji w formie elektronicznej. Od e-maila różnią się tym, że mają taki skutek prawny jak list polecony za potwierdzeniem odbioru i zapewniają identyfikację nadawcy i odbiorcy.

 

Kto będzie musiał korzystać z e-doręczeń?

Firma będzie musiała korzystać z e-doręczeń, jeżeli jest zarejestrowana w Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej (CEiDG) lub Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Adres do e-doręczeń będą musiały mieć też inne podmioty niepubliczne wpisane do KRS, na przykład fundacje i stowarzyszenia.

 

Wdrożenie e-doręczniej technicznym i organizacyjnym wyzwaniem dla podmiotów publicznych

W wykazie podkreślono także, że wdrożenie e-doręczeń jako nowego sposobu prowadzenia korespondencji jest dużym przedsięwzięciem technicznym i organizacyjnym, szczególnie dla podmiotów publicznych.

 

E-doręczenia – od kiedy?

Termin wejścia w życie obowiązku stosowania doręczeń elektronicznych przesuwano kilkukrotnie ze względu na niewystarczającą gotowość po stronie podmiotów obowiązanych. Z przeprowadzonych analiz wynika, że wniosek o założenie adresu do doręczeń złożyło jedynie 30% obowiązanych podmiotów publicznych.

Do października 2029 roku wszystkie podmioty publiczne, jednostki samorządu terytorialnego, a także sądy, komornicy i prokuratura będą musiały prowadzić korespondencję urzędową przez e-doręczenia.