Problemy przedsiębiorców

Przedsiębiorca skupiony na pozyskiwaniu nowych klientów i negocjowaniu umów z kontrahentami często nie ma czasu, by się zastanowić, jak zarządzać biznesem.

 

O założeniu konta firmowego początkujący przedsiębiorca często przypomina sobie dopiero podczas wystawiania pierwszej faktury. Ta czynność na początku też przysparza sporo problemów: jakiego narzędzia użyć, jakie dane muszą się znaleźć na fakturze, w jaki sposób później zarządzać przepływem dokumentów.

Natłok obowiązków często nie pozwala na usystematyzowanie wydatków i prognozowanie przepływu gotówki w firmie na kolejne tygodnie czy miesiące. Wszystko dzieje się w biegu, a problemy z płynnością finansową negatywnie wpływają na działanie firmy i mogą przynieść poważne skutki.

Skupiając się na bieżących czynnościach związanych z prowadzeniem firmy, przedsiębiorca często nie kontroluje terminów wpłat od kontrahentów. To powoduje, że często nie wie, czy pieniądze, którymi obraca, są ciągle tylko na fakturze, czy rzeczywiście trafiły już na rachunek bankowy.

 

Jak zarządzać biznesem?

 

Przedsiębiorcy mają różne metody zarządzania płynnością finansową. Jednym z najprostszych, ale mało efektywnych jest prowadzenie zastawienia faktur w arkuszu kalkulacyjnym. Przedsiębiorca musi poświęcić swój czas na sporządzenie rejestru przychodów i kosztów oraz kontrolowanie wpływów na konto i terminów płatności. Musi dodatkowo śledzić stan konta i prognozować przyszłe wydatki. W praktyce przedsiębiorca musi odnaleźć w kilku miejscach (raportach, systemach, aplikacjach bankowych) informacje, które pozwolą mu nakreślić faktyczny obraz sytuacji jego firmy.

Finanse firmowe pod kontrolą

Na rynku są jednak rozwiązania pomagające przedsiębiorcom w prowadzeniu biznesu. Jedną z ciekawszych propozycji jest fakturowanie, czyli system dostępny w mBanku. Podstawowe narzędzie to prosty i system do zarządzania fakturami. Jest dostępny w bankowości elektronicznej, dzięki czemu przedsiębiorca może w jednym miejscu widzieć swoje wystawione faktury oraz wpływy, jakie przyszły mu na konto.

Oprócz zwykłych faktur mBank daje możliwość m.in. wystawiania faktur cyklicznych i roboczych, korekt do faktury oraz dokumentów z cenami netto i brutto. Podczas wystawiania faktur dane kontrahentów zaczytują się automatycznie z bazy GUS. Z poziomu bankowości elektronicznej przedsiębiorca sprawdzi swoją wypłacalność dzięki interaktywnym raportom, gdzie widoczne jest zestawienie faktur oczekujących, zapłaconych, częściowo zapłaconych i przeterminowanych.

 

 

Zarządzanie przepływem gotówki

Przedsiębiorca – klient mBanku – może swój pakiet narzędzi poszerzyć między innymi o mOrganizera finansów. Dzięki niemu wystawiać faktury i monitorować płatności. System automatycznie łączy faktury sprzedażowe z płatnościami oraz wysyła powiadomienia o zapłacie.

Faktury kosztowe są dostępne w jednym miejscu (wystarczy zrobić ich zdjęcie) i zostaną automatycznie rozliczone po ich zapłaceniu. Planner płatności będący częścią usługi udostępnia informacje o finansach oraz prognozuje stan gotówki na najbliższe 4 tygodnie. W razie przewidywanego problemu otrzymamy przypomnienie i propozycję rozwiązania problemu.

KSIĘGOWOŚć I FAKTUROWANIE W MBANKU