artykuł
6 min.
Zmiana konta firmowego - jak przenieść konto do mBanku?
ostatnia aktualizacja:
Wielu przedsiębiorców odkłada zmianę konta firmowego. Obawiają się formalności, przerw w płatnościach i niepewności. Tymczasem przeniesienie konta może przebiec sprawnie i bez stresu. Szczególnie gdy wybierzesz bank, który zna potrzeby firm. Poniżej pokazujemy, jak krok po kroku przenieść konto firmowe do mBanku.
Kiedy warto zmienić konto firmowe?
Rachunek bankowy to centrum finansów firmy. Zmiana konta firmowego to temat, który warto rozważyć, gdy:
bank nalicza wysokie opłaty za podstawowe usługi;
brakuje nowoczesnej bankowości internetowej i mobilnej;
procesy są zbyt skomplikowane i czasochłonne.
Zmiana konta to nie tylko oszczędność. To także wygoda, bezpieczeństwo i lepsza obsługa. mBank oferuje darmowe konto z bankowością online, intuicyjną aplikację mobilną, fakturowanie i eKsięgowość dla JDG, szybkie przelewy do ZUS i urzędów oraz rabaty na terminale i integracje z e-commerce.
Przykład? Załóżmy, że prowadzisz JDG i sprzedajesz online – zarówno przez sklep internetowy, jak i przez platformy takie jak Allegro. W dotychczasowym banku wystawiasz faktury ręcznie, a przelewy do ZUS zajmują dużo czasu.
Po zmianie na mBank faktury wystawisz automatycznie. Wysyłasz je jednym kliknięciem. Przelewy do urzędów wykonasz w kilka sekund – gotowe formularze podstawiają się automatycznie. Oszczędzasz czas, unikasz błędów i masz pełną kontrolę nad finansami – z poziomu jednego, spójnego panelu.
Jak przygotować się do zmiany konta firmowego?
Zanim zmienisz bank, uporządkuj dokumenty firmowe. Przygotuj wszystkie dokumenty rejestrowe:
wpis z CEIDG lub KRS,
numery NIP i REGON,
dane wspólników lub pełnomocników,
Przygotuj także:
dane adresowe,
formę opodatkowania,
oraz informacje o kontach: głównym, VAT i pomocniczych.
Sprawdź sytuację w obecnym banku. Ustal, czy masz kredyty, limity, leasingi lub inne zobowiązania. Zrób także listę kontrahentów, którzy regularnie przelewają Ci środki. Spisz stałe zlecenia i usługi zintegrowane z kontem, np. bramki płatnicze czy programy księgowe.
Przeniesienie konta firmowego do mBanku: krok po kroku
Proces przeniesienia konta firmowego do innego banku, w tym do mBanku, może być naprawdę prosty. mBank może w Twoim imieniu skontaktować się z dotychczasowym bankiem, przenieść środki i ustalić datę zamknięcia starego konta. Dzięki temu nie musisz robić wszystkiego samodzielnie.
Proces wygląda następująco:
Złóż wniosek o nowe konto firmowe w mBanku możesz zrobić to online.
mBank zweryfikuje dokumenty i tożsamość właściciela.
Po pozytywnej weryfikacji konto zostaje aktywowane.
Skonfiguruj płatności cykliczne – ręcznie lub z pomocą doradcy.
Ustal dostęp użytkowników i połącz konto z fakturowaniem lub księgowością.
Dodatkowo warto zadbać o:
aktualizację danych do przelewów w sklepie internetowym,
połączenie konta z usługami Księgowości, np. do automatycznego rozliczania faktur,
integrację z terminalem lub bramką płatniczą, jeśli prowadzisz sprzedaż.
Dzięki temu rozpoczniesz pracę na nowym koncie bez zakłóceń.
Zgłoszenie zmiany numeru konta do CEIDG, ZUS i urzędu skarbowego
Zmiana konta wymaga zgłoszenia do urzędów.
Dla JDG: zgłoś zmianę online przez ceidg.gov.pl lub profil zaufany. Masz na to 7 dni od zmiany numeru rachunku.
Dla spółek cywilnych: złóż formularz NIP-2 w urzędzie skarbowym. Masz na to 7 dni od zmiany.
Dla spółek z KRS: złóż formularz NIP-8 w urzędzie skarbowym. Wskaż w zgłoszeniu wszystkie aktywne rachunki.
ZUS pobiera dane z CEIDG lub KRS – warto sprawdzić ich poprawność. Dodatkowo poinformuj kontrahentów i klientów i ponad im nowe dane do przelewów - najlepiej mailowo. Nie musisz zgłaszać zamknięcia starego konta. Wystarczy podać nowe.
O czym pamiętać po zmianie konta firmowego?
Po założeniu konta w mBanku zaktualizuj dane w firmie. Zmień numer konta na fakturach i w programach do wystawiania dokumentów sprzedażowych.
Wprowadź nowy numer w systemach księgowych i CRM. Zmień także dane na stronie internetowej i w stopkach mailowych.
Jeśli sprzedajesz online, zaktualizuj dane w PayU, Przelewy24, Stripe i innych bramkach, jak paynow. Zrób to także w Allegro, Amazon, Etsy i innych marketplace’ach – jeśli tam sprzedajesz.
Stwórz checklistę miejsc do aktualizacji. Dzięki temu nie pominiesz żadnego źródła płatności.
Zamknięcie starego konta firmowego
Zamknięcie starego konta to ostatni, ale ważny krok przy zmianie banku. Przed wypowiedzeniem umowy sprawdź, czy udało Ci się przenieść wszystkie środki na nowy rachunek. Upewnij się, że nie pozostały żadne zaległe płatności – ani Twoje, ani od klientów. Pobierz historię transakcji. Banki przechowują ją przez 10 lat, ale po zamknięciu konta mogą pobierać opłaty za dostęp.
Jeśli konto było powiązane z rachunkiem VAT, przez zamknięciem złóż wniosek do urzędu skarbowego o przeksięgowanie środków. Gdy masz kredyty, karty lub leasing, ureguluj zobowiązania albo ustal nowy sposób spłaty. Zamknij konto zgodnie z procedurą banku. Zazwyczaj musisz złożyć wniosek – online lub w oddziale.
Warto podkreślić, że numeru konta nie da się technicznie „przenieść”. W przypadku każdej zmiany banku otrzymujesz nowy numer IBAN, który trzeba zgłosić do wszystkich instytucji i partnerów biznesowych.
Jeśli chcesz zmienić konto, zrób to świadomie i na spokojnie. Konto firmowe w mBanku to nowoczesne, bezpieczne i wygodne rozwiązanie. Sprawdza się w JDG i MŚP, a proces otwarcia i konfiguracji jest może być zaskakująco prosty.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące zmiany konta firmowego
Czy mogę zmienić konto firmowe?
Tak. Każdy przedsiębiorca może zmienić konto firmowe – niezależnie od formy działalności. Nie ma przepisów, które tego zabraniają. Możesz zamknąć stare konto i założyć nowe. Możesz też mieć kilka kont jednocześnie. Pamiętaj, jednak by zgłosić nowe konto do CEIDG, US i ZUS w ciągu 7 dni od jego założenia.
Czy zmianę konta firmowego trzeba zgłosić do urzędu skarbowego?
Tak. Masz obowiązek zgłosić nowy rachunek w ciągu 7 dni. JDG robi to przez CEIDG. Spółki cywilne składają formularz NIP-2. Spółki z KRS – formularz NIP-8.
Jak zgłosić drugie konto firmowe do urzędu?
Jeśli dodajesz nowe konto, ale nie zamykasz starego, też musisz je zgłosić. JDG aktualizuje wpis w CEIDG. Spółki cywilne i z KRS składają formularz NIP-2 lub NIP-8. Wskaż oba konta.
Jak zgłosić zmianę konta w CEIDG?
Zaloguj się do CEIDG przez profil zaufany lub e-dowód. Wybierz „Zmień dane we wpisie” i zaktualizuj numer konta. Wniosek CEIDG-1 trafia automatycznie do urzędu skarbowego i ZUS. Masz 7 dni od zmiany.
Czy mogę mieć konta firmowe w różnych bankach?
Tak. Możesz mieć kilka kont w różnych bankach. Zgłoś wszystkie aktywne rachunki do urzędów. Wskaż jedno konto jako główne – do przelewów do ZUS i US.
Kogo muszę powiadomić o zmianie konta?
Poinformuj urzędy: US, CEIDG lub KRS, ZUS. Powiadom też partnerów biznesowych, klientów i dostawców. Zmień numer konta na fakturach, w systemie księgowym, w e-mailach, na stronie internetowej i w platformach płatniczych.
Gdzie zgłosić nowy rachunek firmowy?
Dla JDG – zaktualizuj wpis w CEIDG. Dla spółek cywilnych – złóż NIP-2 w urzędzie skarbowym.
Dla spółek z KRS – złóż NIP-8 w urzędzie skarbowym. Nowy numer konta trafia automatycznie do Białej Listy Podatników VAT.
Czy mogę przenieść historię rachunku firmowego?
Nie. Historia nie przechodzi do nowego banku. Pobierz ją przed zamknięciem konta. Może się przydać do księgowości, kontroli lub w razie sporu. Po zamknięciu bank może udostępnić historię odpłatnie.
To nie jest oferta. mBank S.A. nie ponosi odpowiedzialności za stosowanie w praktyce informacji objętych powyższym materiałem. Materiał niniejszy ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Informacje przedstawione w artykule są aktualne na 24.06.2025 r. i mogą ulec zmianie.
Księgowi współpracujący z mBankiem należą do Ogólnopolskiej Sieci Certyfikowanych Biur Rachunkowych i świadczą usługi w zakresie rejestrowania działalności gospodarczej. Więcej na lokalniksiegowi.pl.