Obecnie wielu przedsiębiorców skarży się na skomplikowane i pracochłonne wypełnianie przelewów. W tym przypadku nawet jedna pomyłka, która dotyczy m.in. danych identyfikacyjnych, może spowodować brak zaksięgowania wpłaty na właściwym rachunku. Konieczne w takim przypadku jest wtedy przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego przez ZUS, aby móc zidentyfikować wpłatę i prawidłowo ją rozliczyć. Od 2018 roku o zidentyfikowaniu, zaksięgowaniu i rozliczeniu wpłaty na koncie zadecyduje jedynie indywidualny numer rachunku składkowego. Mniej danych na przelewie pozwoli wyeliminować wiele nieprawidłowości. Płatnik nie będzie musiał podawać żadnych dodatkowych danych. Kolejnym plusem tego rozwiązania będzie automatyczne zaksięgowanie wpłaty na właściwym koncie przez ZUS.

Od 1 stycznia 2018 r. wszelkie wpłaty płatnik będzie przekazywał na wskazany dla niego, indywidualny numer konta składkowego. Numer zostanie mu nadany przez ZUS. Będzie się składał z 26-cyfr, w których zawarty zostanie numer NIP płatnika (czyli ostatnie 10 cyfr numeru rachunku składkowego), a także numeru ZUS. Numer NIP jest indywidualnym numerem identyfikującym płatnika składek, nadawany jest zarówno osobie prawnej, jednostce organizacyjnej, jak i osobom fizycznym opłacającym składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne. ZUS wykorzysta ten identyfikator w nadawanym numerze rachunku składkowego.

Do końca 2017 roku każdy przedsiębiorca otrzyma indywidualny numer rachunku bankowego, na który będzie dokonywał wpłat do ZUS. Od 1 stycznia ZUS udostępni również możliwość elektronicznego pobierania zaświadczeń o niezaleganiu ze składkami.

Informacje o nadanych numerach rachunku składkowego zostaną wysłane płatnikom listem poleconym od 1 października do 31 grudnia 2017 roku na adres siedziby firmy lub korespondencyjny. Przedsiębiorcy mają obowiązek sprawdzenia, czy podane dane adresowe są aktualne. Dzięki tej, dla większości już może „tradycyjnej” formie przesyłania wiadomości, ZUS będzie mógł zweryfikować, czy płatnik otrzymał informacje o swoim numerze rachunku składkowego. W przypadku, gdy list zostanie zgubiony lub płatnik nie otrzyma do końca grudnia 2017 roku informacji z ZUS-u o numerze rachunku, będzie mógł odebrać go w każdej placówce ZUS lub w Centrum Obsługi Telefonicznej (nr tel. 22 560 16 00), jeśli np. zgubi list z ZUS.

Radzimy, aby dopilnować tej sprawy, gdyż dotychczasowe rachunki do wpłat zostaną zamknięte 31 grudnia 2017 roku. Już wkrótce na naszym blogu więcej informacji o tym, jak mBank przygotowany jest do tej zmiany.