artykuł
2 min.
Kasa fiskalna online. Kto musi ją mieć od 1 lipca 2021?
ostatnia aktualizacja:
Kasa fiskalna online. Kto musi ją mieć od 1 lipca 2021?
Od 1 lipca 2021 r. kolejna grupa przedsiębiorców powinna wymienić kasy fiskalne na kasy fiskalne online. Te urządzenia na bieżąco przesyłają informacje o rejestrowanej sprzedaży do systemu, którym zarządza Szef Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). Niektórzy przedsiębiorcy korzystają z kas online od początku 2020 roku, a od lipca dołączą do tej grupy kolejne branże.
Czym jest kasa fiskalna on-line?
Kasa online musi mieć zapewniony dostęp do Internetu, aby generować i wysyłać raporty. Poza tym urządzenia online nie różnią się obsługą od kas tradycyjnych.
Głównym zadaniem urządzeń fiskalnych jest rejestracja obrotu ze sprzedaży detalicznej. Kasy fiskalne nazywane są “kasami rejestrującymi” lub “urządzeniami rejestrującymi”, ponieważ w ich pamięci są zapisywane wyniki sprzedaży. Ewidencja sprzedaży jest dokumentem przedstawianym Urzędowi Skarbowemu.
Kasy fiskalne online komunikują się zdalnie z Centralnym Repozytorium Kas (CRK), które jest podmiotem nadzorczym. Taka kasa fiskalna na bieżąco rejestruje sprzedaż oraz przekazuje ją do Szefa KAS, co domyślnie odbywa się co dwie godziny.
CRK zbiera dane takie jak:
dobowe raporty sprzedaży
paragony fiskalne
dokumenty niefiskalne
inne zdarzenia (np. przegląd okresowy kasy przez serwisanta)
Te informacje umożliwiają wykrycie nieprawidłowości, ograniczenie szarej strefy oraz uszczelnienie podatku VAT.
Kto musi mieć kasę fiskalną online od 1 lipca 2021?
W tym terminie Ministerstwo Finansów zobligowało do wprowadzenia kas fiskalnych online firmy świadczące usługi:
fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne
w zakresie opieki medycznej lekarskiej i dentystycznej
prawnicze
budowlane
związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej wyłącznie w zakresie wstępu – dotyczy to np. siłowni i klubów fitness
Brak kasy fiskalnej online od lipca tego roku będzie skutkował nałożeniem na przedsiębiorcę kary finansowej.
Czy zmiana czeka wszystkich przedsiębiorców?
Tak, finalny termin dla wszystkich przedsiębiorców zakupu i używania kas fiskalnych online zostanie wprowadzony w styczniu 2023 roku i będzie dotyczył wszystkich, którzy sprzedają towary lub świadczą usługi dla osób prywatnych, tj.:
osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej
rolników ryczałtowych
Z obowiązku zostają zwolnione wszystkie firmy, które wystawiają wyłącznie faktury VAT na rzecz innych firm.
Jak zarejestrować nową kasę fiskalną online?
Przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulgi podatkowej na zakup nowej kasy. Wynosi ona obecnie aż 90% ceny (netto), ale nie więcej niż 700 zł. Urządzenie musi posiadać potwierdzenie prezesa Głównego Urzędu Miar. Dodatkowo, należy podpisać umowę z osobą serwisującą, która ma uprawnienia do tego typu czynności, zapewnić stałe łącze internetowe oraz zainstalować i dokonać fiskalizacji kasy w obecności serwisanta. Starą kasę należy wyrejestrować z ewidencji w Urzędzie Skarbowym, a następnie zutylizować lub sprzedać firmie serwisującej.
mBank S.A. nie ponosi odpowiedzialności za stosowanie w praktyce informacji objętych powyższym materiałem. Materiał niniejszy ma charakter informacyjno – marketingowy i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.