W Polsce działają już ponad 2 miliony firm. Zdecydowana większość z nich – nawet ok. 90% – to jednoosobowe działalności gospodarcze. Badania wskazują, że ponad połowa przedsiębiorstw wystawia mniej niż 20 faktur VAT miesięcznie. Słowem: bardzo wiele firm nie prowadzi skomplikowanej księgowości, do której konieczne jest wyspecjalizowane biuro rachunkowe.

Dlatego też coraz więcej przedsiębiorców zaczyna się poważnie zastanawiać nad wyborem: biuro rachunkowe versus własna księgowość online. Sprawdzają, ile kosztuje księgowa i ile mogliby zaoszczędzić, gdyby nie korzystali z jej usług. Tradycyjne biuro rachunkowe to zwykle koszt przynajmniej 150-300 złotych miesięcznie. W skali roku prowadzona osobiście księgowość jednoosobowej działalności gospodarczej może dać więc tysiące złotych oszczędności. Z drugiej strony jeśli przedsiębiorca nie zdecyduje się na biuro rachunkowe, sam musi poświęcić czas nie tylko na księgowość, ale też pamiętać o terminach przelewów np. do ZUS-u czy urzędu skarbowego albo dokształcać się w przypadku zmian podatkowych. Dlatego wybór: księgowość online czy biuro rachunkowe powinien być poprzedzony rzetelną analizą.

 

Rosnąca popularność internetowych biur rachunkowych

Usługi w sieci są coraz popularniejsze wśród przedsiębiorców, a wybór księgowości online zamiast obsługi przez tradycyjne biuro rachunkowe to dość prosta oszczędność. Warto natomiast pamiętać, że nawet jeśli przedsiębiorca decyduje się na księgowość internetową, nie oznacza to, że w kwestii rozliczeń jest pozostawiony samemu sobie. Może bowiem zdecydować się na tzw. księgowość hybrydową. Co to takiego?

Jest to księgowość internetowa (swego rodzaju internetowe biuro rachunkowe), w ramach której przedsiębiorca sam zajmuje się wypełnianiem dokumentów, ale jednocześnie jest „kontrolowany” przez eksperta rachunkowego, który dodatkowo może służyć radą i pomocą. Takie rozwiązanie z jednej strony pozwala ominąć koszty, jakie wiązałyby się z obsługą przez tradycyjne biuro rachunkowe, a z drugiej strony daje gwarancję, że „własna” księgowość online będzie prowadzona w sposób prawidłowy.

 

Ranking przedsiębiorców: biuro rachunkowe online czy tradycyjne?

Wielu przedsiębiorców chce mieć błyskawiczny i całodobowy dostęp do informacji o swojej firmie z każdego miejsca na świecie. Biuro rachunkowe online jest „otwarte” 24 godziny na dobę. Takie rozwiązanie daje możliwość zdecydowanie łatwiejszego zarządzania finansami firmy – szczególnie jeśli księgowość internetowa jest dostępna w ramach jednego serwisu transakcyjnego. Dzięki temu, że księgowość online jest prowadzona wraz z bankowością internetową firmy, ułatwia to automatyzację wielu procesów. Można m.in. szybciej wystawiać faktury czy automatycznie wyliczać podatki. Księgowość w ramach bankowości internetowej to także lepszy nadzór nad finansami firmy (daje np. wiedzę, czy kontrahent zapłacił na czas).

Księgowość online to również gwarancja stałego rozwoju aplikacji, programów i systemów. Biuro rachunkowe online to już nie tylko program do faktur, ale także miejsce, gdzie można np. wygenerować raporty, wyliczyć podatki czy wypełnić deklaracje podatkowe. Niektóre rozwiązania dla firm nieco większych niż jednoosobowe pozwalają też np. na prowadzenie ewidencji osób zatrudnionych, pomoc w analizie finansowej firmy, samodzielne rozliczanie delegacji czy planowanie urlopów.