Gdy w grę wchodzi kontrakt na wysoką kwotę możesz dodatkowo poprosić o przedstawienie zaświadczeń o niezaleganiu z ZUS i urzędu skarbowego. Niestety, tych danych nie sprawdzisz samodzielnie przez Internet. Jeśli przedsiębiorca ma problemy z terminowym wywiązywaniem się z obowiązku podatkowego oraz nie opłaca na czas swoich składek, to możesz podejrzewać u niego problemy finansowe i spodziewać się nieterminowego wywiązywania się z waszej umowy.

Swojego potencjalnego kontrahenta sprawdź również w rejestrach biur informacji gospodarczych. Gromadzą one dane o przedsiębiorcach, rejestrują dłużników i oferują szereg narzędzi, dzięki którym możesz monitorować sytuację finansową swoich partnerów biznesowych i sprawdzać ich wypłacalność.

W przypadku kontraktów na wysoką kwotę możesz również ustalić dodatkowe zabezpieczenia, takie jak m.in.:

Pomogą ci one wyegzekwować zapłatę za dostarczone towary lub usługi. Niestety, nawet jeśli zweryfikujesz kontrahenta, to nie masz gwarancji, że okaże się on uczciwym partnerem. Jeśli nie dostaniesz od niego zapłaty na czas, to powinieneś zacząć od razu działać.

Monituj i negocjuj

Pierwszy krok, to wysłanie monitu z informacją o braku wpłaty. Być może opóźnienie wynika ze zwykłego przeoczenia niewynikającego ze złej woli. Jeśli twój kontrahent przyzna się do problemów z płynnością finansową, postaraj się poznać jej przyczyny i wspólnie ustalcie warunki spłaty zobowiązania. Być może twój odbiorca nie może zapłacić ci na czas, bo sam czeka na przelew od innego podmiotu. W takim przypadku możesz np. rozłożyć zapłatę na raty, przyjąć wynagrodzenie w naturze lub zaproponować barter. Wtedy twój dłużnik będzie zobowiązany do wykonania na twoją rzecz usługi o takiej samej wartości, co wysokość zadłużenia.

Bądź twardy w negocjacjach

Gdy podejrzewasz, że twój dłużnik działa celowo, postaw mu twarde warunki. Musi wiedzieć, że nie odpuścisz i będziesz walczyć o pieniądze, które ci się należą. Przedstaw mu harmonogram spłat i zagroź wpisaniem do rejestru dłużników oraz skierowaniem sprawy do sądu. Powinna zadziałać już sama perspektywa trafienia na listę dłużników, ponieważ wpływa ona negatywnie na wizerunek firmy, obniża jej wiarygodność i zazwyczaj zamyka drogę do uzyskania finansowania z banków lub firm leasingowych.

Możesz również skorzystać z usług firm windykacyjnych, które w twoim imieniu wyślą wezwanie do zapłaty i będą dochodzić całkowitego odzyskania długu. Kosztami windykacji zostanie obciążony dłużnik.

Inna droga to skierowanie sprawy do sądu. Nie wahaj się tego zrobić, gdy podejrzewasz, że twój kontrahent od samego początku nie miał zamiaru ci zapłacić. Jeśli posiadasz dowody na to, że stałeś się ofiarą oszustwa, powinieneś powiadomić o tym fakcie prokuraturę.

Nierzetelny dostawca

Trudniejsze niż odzyskanie należności może się okazać wyegzekwowanie terminowego dostarczenia zamówionych towarów lub usług. Brak zapłaty z twojej strony to często zbyt słaby argument, by nakłonić dostawcę do wywiązania się z umowy, szczególnie w sytuacji, gdy nie przystąpił on jeszcze do realizacji twojego zamówienia i nie poniósł w związku z tym żadnych nakładów. W takiej sytuacji jedynym efektywnym rozwiązaniem jest wcześniejsze zabezpieczenie się poprzez wpisanie do umowy kar umownych za niedotrzymanie terminów i bezwzględne ich egzekwowanie. To jedyny sposób na pokrycie strat, jakie możesz ponieść przez nieuczciwego kontrahenta.

Dobrym zabezpieczeniem jest płacenie w transzach, po realizacji kolejnych etapów twojego zamówienia lub niewielka opłata na początku i uregulowanie pozostałej kwoty po dostarczeniu towaru lub zakończeniu realizacji usługi.

Gdy jednak zapłaciłeś już fakturę, a towar nie został dostarczony, to często tracisz podwójnie. Zainwestowałeś pieniądze, a sam nie możesz zrealizować otrzymanych zleceń. Niezwłocznie wyślij kontrahentowi wezwanie do dostarczenia towaru np. w ciągu 2 tygodni i poinformuj go jednocześnie, że jeśli nie dotrzyma tego terminu, to odstąpisz od umowy i zażądasz zwrotu pieniędzy wraz z innymi kosztami. Po upływie wyznaczonego terminu wyślij wezwanie do zapłaty wszystkich kosztów wraz z naliczonymi karami i odsetkami. Jeśli twoje działania nie przyniosą zamierzonych efektów pozostaje ci zgłosić sprawę do sądu.

Brak faktury

Innego rodzaju problemem jest brak faktury. Tylko na jej podstawie możesz rozliczyć się z urzędem skarbowym i zawnioskować o zwrot zapłaconego podatku VAT. Jeśli monit z prośbą o przesłanie brakującej faktury nie poskutkuje, to w zasadzie możesz jedynie zagrozić zgłoszeniem tego faktu do urzędu skarbowego. Już sama informacja o takim zamiarze powinna przynieść zamierzony skutek, ponieważ niewystawienie faktury jest wykroczeniem lub przestępstwem skarbowym w zależności od jej kwoty.