Wpłaty należności określonych przez organ celny należy dokonać na rachunek Izby Celnej, wskazanej w wydanych przez organ celny: decyzji, postanowieniu, mandacie lub innym dokumencie, z którego wynika obowiązek zapłaty należności. W polu tym należy wpisać właściwą Izbę Celną, np. „Izba Celna w Krakowie”.

Wypełniając pismem ręcznym, w każdej linii można wpisać maksymalnie do 27 znaków (od początku lewej strony). Przy wpisywaniu danych należy stosować pismo blokowe (cyfry i duże litery - każdy znak w oddzielnej kratce) w kolorze czarnym albo niebieskim.

Pole jest przeznaczone na wpisanie numeru rachunku bankowego (NRB) właściwej Izby Celnej wpisanej w polu nr 01.

W przypadku stosowania pisma ręcznego wpisywanie NRB należy rozpocząć  od pierwszej kratki – każda cyfra powinna być wpisana w osobnej kratce kolorem czarnym albo niebieskim. Nie należy wpisywać żadnych znaków rozdzielających, np. „-”. 

W przypadku wypełniania pismem maszynowym NRB należy wpisać od pierwszej kratki, oddzielając pojedynczą spacją dwie pierwsze cyfry od pozostałych, które z kolei należy grupować po cztery cyfry i grupy oddzielać pojedynczą spacją. Nie należy wpisywać żadnych znaków rozdzielających, np. „-”. Należy ignorować podział na kratki i nie wykraczać poza obrys pola. Personalizację maszynową należy wykonywać kolorem czarnym. Prawidłowe grupowanie cyfr przedstawiono poniżej:

Stałe oznaczenie formy płatności:

W- wpłata gotówkowa

P- polecenie przelewu

Przy wypełnianiu pola pismem ręcznym lub maszynowym należy stosować zasady podane w polu nr 01. Kwota powinna być wpisana cyframi (grosze oddzielone przecinkiem), począwszy od lewej strony pola (jeżeli nie ma groszy, wpisać dwa zera po przecinku). Nie należy stosować kropek oddzielających tysiące, miliony itp.

W zależności od formy płatności w polu należy wpisać w przypadku:

-     przelewu – numer rachunku bankowego albo rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej (NRB) wpłacającego,

-     wpłaty gotówkowej – kwotę słownie.

W przypadku dokonywania przelewu, przy wpisywaniu NRB zobowiązanego należy stosować zasady dotyczące wpisywania NRB organu celnego określone w polu nr 03.

Przy wypełnianiu pola pismem ręcznym lub maszynowym należy stosować zasady podane w opisie pola nr 01. W przypadku gdy na koniec pierwszej linii przypada koniec wyrazu, drugą linię należy rozpocząć od spacji.

W tym polu należy wpisać imię i nazwisko albo nazwę firmy oraz adres wpłacającego.

W przypadku osoby fizycznej należy wpisać imię i nazwisko oraz adres miejsca zamieszkania (pobytu), uwzględniając odstępy i znaki rozdzielające.

Przy wypełnianiu pola pismem ręcznym lub maszynowym należy stosować zasady podane w polu nr 01.

Należy wpisać Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) wpłacającego bez znaków rozdzielających (bez kresek), np. 6750007222, rozpoczynając od pierwszej kratki.

Jeżeli wpłacający nie posiada numeru NIP, należy wpisać identyfikator uzupełniający:

-     numer REGON, gdy wpłacający jest osobą prawną albo jednostką organizacyjną niemającą osobowości prawnej, ale posiadającą numer REGON,

-     numer PESEL, gdy wpłacający jest osobą fizyczną posiadającą numer    PESEL.

Jeżeli w polu nr 09 wpisano:

-         NIP, to należy wpisać N,

-         numer REGON, to należy wpisać R,

-         numer PESEL, to należy wpisać P,

-         serię i numer dowodu osobistego, to należy wpisać 1,

-         serię i numer paszportu, to należy wpisać 2,

Należy wpisać, jakiego okresu dotyczy dokonywana wpłata (bez znaków rozdzielających): R-rok, K-kwartał, M-miesiąc, D-dekada, J-dzień

Przykładowo, jeżeli:

- wpłata dotyczy pojedynczego zgłoszenia celnego z dnia 6 lipca 2015 r. lub decyzji (postanowienia) z dnia 6 lipca 2015 r., należy wpisać - 15J0607,

- wpłata dotyczy wielu zgłoszeń celnych lub decyzji, przy czym najwcześniejsze zgłoszenie lub decyzja, są z dnia 16 lipca 2015 r.), należy wpisać datę najwcześniejszego zgłoszenia celnego lub decyzji – 15J1607,

- wpłata dotyczy mandatu lub tytułu wykonawczego wystawionego w dniu 26 lipca 2015 r., należy wpisać - 15J2607,

1. Jeżeli wpłata dotyczy zgłoszenia celnego lub wynika z decyzji bądź postanowienia, należy wpisać odpowiednio symbol:

· SAD - wpłata z tytułu cła, podatku od towarów i usług od importu, dotycząca jednego zgłoszenia celnego lub decyzji/postanowienia

· SADAKC - wpłata z tytułu podatku akcyzowego od importu, dotycząca jednego zgłoszenia celnego lub decyzji/postanowienia

· SADw - wpłata z tytułu cła, podatku od towarów i usług od importu, dotycząca więcej niż jednego zgłoszenia celnego lub decyzji/postanowienia

· SADAKCw - wpłata z tytułu podatku akcyzowego od importu, dotycząca więcej niż jednego zgłoszenia celnego lub decyzji/postanowienia

2. Jeżeli wpłata dotyczy należności objętych postępowaniem egzekucyjnym, należy wpisać symbol:

· TYTULW

3. Jeżeli wpłata dotyczy deklaracji importowej dla podatku od towarów i usług, należy wpisać symbol:

· VAT-IM - deklaracja importowa dla podatku od towarów i usług

4. Jeżeli wpłata dotyczy innych należności, np. mandatu lub kary pieniężnej:

Przy wypełnianiu pola pismem ręcznym lub maszynowym należy stosować zasady podane w polu nr 01.

Pole wypełnia się w zależności od wskazanego w polu nr 12 symbolu.

1. Jeżeli wpłata dotyczy zgłoszenia celnego, w tym polu należy wpisać numer zgłoszenia celnego nadany w systemie Celina (np. OGL/351020/00/000010/2015) lub w systemie AIS (np. 15PL351010I000070), przykładowo:

·     OG351020000000102015

·     15PL351010I0000707

2. Jeżeli wpłata dotyczy decyzji bądź postanowienia o numerze np. 351000-UAGR.872.1234.2015 albo mandatu o numerze, np. AAA01234567 należy wpisać odpowiednio numer takiego dokumentu, przykładowo:

·     351000UAGR87212342015

·     AAA01234567

3. Jeżeli wpłata dotyczy należności zbiorczych (np. SADw),
należy wpisać wyłącznie pismem maszynowym nazwę pliku w formacie .txt, sporządzonego według specyfikacji uzgodnionej z Izbą Celną dokonującą rozliczenia wpłaty i przesłanego tej Izbie w uzgodniony z nią sposób.

Nazwa pliku specyfikacji powinna zawierać:  pierwsze dwie cyfry numeru rachunku bankowego Izby Celnej, na który jest dokonywana wpłata, dzień, miesiąc, rok dokonania przelewu, NIP wpłacającego, całkowitą kwotę wpłaty i rozszerzenie .txt.

Przykładowo, jeżeli plik specyfikacji ma nazwę 25_16072015_6750007222_12300_00.txt, to należy wpisać: