Autor: Firmowi.pl
Z tekstu dowiesz się:
- Jakie są najważniejsze cechy aplikacji oferujących księgowość online?
- Co daje program księgowy zintegrowany z kontem bankowym?
- Jakie jeszcze korzyści może mieć przedsiębiorca z korzystania z programu księgowego?
Dobry program księgowy to podstawa działania nie tylko każdego biura rachunkowego, ale również każdego, kto samodzielnie rozlicza prowadzoną przez siebie działalność. Dla tych freelancerów, przedstawicieli wolnych zawodów i właścicieli niewielkich firm, którym wystarcza uproszczona księgowość, najlepszym rozwiązaniem okazuje się najczęściej sięgnięcie po program księgowy online. W końcu program do faktur jest niezbędny, nawet jeśli wystawiasz ich niewiele.
W praktyce programy księgowe online stanowią fundament nowoczesnych usług księgowości internetowej, będącej alternatywą dla tradycyjnych biur rachunkowych. Za ich pośrednictwem usługodawcy udostępniają klientom szereg narzędzi księgowo-finansowych, dzięki którym mogą poradzić sobie samodzielnie zarówno z obowiązkami narzucanymi przez organy podatkowe, jak i z wyzwaniami stawianymi przez zachodzące procesy księgowe.
Co ważne większość firm oferujących jakiś program do faktur pamięta także o potrzebach tych, którym potrzebna jest bardziej rozbudowana księgowość online, czyli o osobach przeprowadzających skomplikowane operacje gospodarcze czy wystawiających większe liczby faktur. Wyrazem tego może być udostępnienie możliwości korzystania ze wsparcia biura rachunkowego online. W takim modelu, za stosunkowo niewielką opłatą miesięczną, klient zachowuje dostęp do pełnej funkcjonalności aplikacji księgowej, ale jednocześnie powierza rozliczanie swojej działalności wykwalifikowanym księgowym. W niniejszym artykule przedstawiamy, w jaki sposób prosty program do faktur (czy trochę bardziej rozbudowany program księgowy online) może pomóc w prowadzeniu codziennych spraw biznesowych.
Program księgowy online: jak to właściwie działa?
W przeciwieństwie do stacjonarnych aplikacji (instalowanych na dysku komputera) programy księgowe online są udostępniane w tzw. modelu SaaS (Software as a Service). Co to w praktyce oznacza? Tylko i aż tyle, że producent udostępnia użytkownikowi aplikację księgową za pośrednictwem internetu, a przy tym dba o jej stan techniczny i regularne aktualizowanie. Co ważne w takim modelu księgowości klient nie podpisuje z usługodawcą żadnej umowy, lecz po prostu cyklicznie reguluje opłatę za dostęp do programu. W momencie gdy program do faktur nie jest mu już dalej potrzebny, po prostu przestaje opłacać abonament.
Czasem program do faktur może być darmowy w jakiejś części – np. w zakresie konkretnych formularzy faktur, wzorów dokumentów albo do jakiejś liczby faktur w miesiącu. Darmowy program do wystawiania faktur może też np. wymagać przebrnięcia przez kilka reklam. Ale bywa, że taki program księgowy dla małych firm bywa wystarczający.
Samo korzystanie z programu do faktur online jest bardzo proste – żeby uzyskać do niego dostęp, należy założyć konto na odpowiedniej stronie internetowej. Przy rejestracji jest się proszonym o podanie sporej porcji danych, które pozwolą dostosować aplikację do wybranego sposobu prowadzenia księgowości, a w przyszłości – ułatwią wystawianie faktur online i generowanie deklaracji podatkowych. Przy kolejnych uruchomieniach programu, by móc korzystać z jego pełnej funkcjonalności, wystarczy już tylko podać hasło i login.
Program do faktur i nie tylko: funkcje księgowości online
Program księgowy online integruje szereg narzędzi i aplikacji, które – jak już wspomniano – mają na celu wspomóc przedsiębiorcę w załatwianiu spraw księgowo-finansowych firmy. Choć oczywiście oferowane aplikacje do księgowości różnią się pod względem funkcjonalności, można zauważyć, że w przypadku zdecydowanej większości z nich występuje pewien ściśle określony pakiet podstawowych funkcji i udogodnień.