Rosnę z matematyką

Jako grantobiorca masz obowiązek:

1. Prowadzić dokumentację finansowo-księgową projektu. Przy składaniu sprawozdania końcowego z realizacji projektu musisz przedstawić dowody źródłowe poniesionych wydatków np. faktury, kopie umów, rachunków.

2. Składać raporty z realizacji projektu:

• w połowie trwania projektu relację okresową, na którą składają się: krótki opis działań oraz 3 wybrane zdjęcia. Relacje składa się za pomocą formularza online, do którego link przekaże ci operator programu;

• sprawozdanie końcowe, które trzeba złożyć najpóźniej do 31 lipca 2023 r. przez formularz online, do którego link przekaże ci operator programu. Sprawozdanie powinno być podzielone na dwie części: merytoryczną i finansową, trzeba też dodać następujące załączniki:
• dokumentację finansowo-księgową w formie skanów (faktury, rachunki, umowy i inne dokumenty finansowe);
• zdjęcia, materiały wideo (opcjonalnie), materiały promocyjne w wersji elektronicznej (plakaty, ulotki, wycinki z gazet i informacje opublikowane w mediach, film, podcasty itp.);
• przykładowe materiały merytoryczne (np. scenariusze zajęć, poradniki dla rodziców/ nauczycieli itp.)

Pamiętaj: jeśli nie złożysz sprawozdania końcowego, jeśli pojawią się w nim rażące błędy lub będzie ono niekompletne, może skutkować to żądaniem zwrotu darowizny.

3. Uzyskać zgody na:

• rozpowszechnianie wizerunku uczestników projektu edukacyjnego;
• wykorzystanie zdjęć (udzielonej przez ich autora) w internecie (na stronach internetowych: www.mfundacja.pl, www.mbank.pl, www.mjakmatematyka.pl), a także na profilach mBanku w portalach społecznościowych oraz w materiałach promocyjno-informacyjnych przedstawiających konkurs i/lub działalność Fundacji mBanku i Fundacji Dobra Sieć.

Pamiętaj o zapisie w regulaminie programu: grantobiorca, który przyjął darowiznę deklaruje, że pozyskał takie zgody.

Jeśli budżet zawiera koszty osobowe, podaj konto, z którego będzie można wypłacić wynagrodzenia w ramach projektu.

Grupy nieformalne powinny wskazać konto należące do partnera projektu.

Przedszkola/szkoły nie mogą podać konta Rady Rodziców ani wydzielonego rachunku dochodów własnych, jeśli nie mogą z niego wypłacać wynagrodzeń (a takie koszty występują w budżecie). Te przedszkola/szkoły, które nie mają wydzielonego rachunku dochodów własnych (lub w przypadku występowania w budżecie kosztów osobowych nie mają możliwości wypłaty z tego konta wynagrodzeń), muszą przy otrzymywaniu każdej darowizny aktualizować budżet jednostki, co odbywa się uchwałą Rady Gminy lub Rady Miasta i z konieczności opóźnia moment wydatkowania.

Umowę darowizny podpisuje partner, z którym grupa nieformalna podpisała umowę o współpracy. Partnerem może być organizacja pozarządowa, która w momencie składania wniosku o dotację działa dłużej niż 12 miesięcy.

Każdy wnioskodawca otrzymuje kopię swojego wniosku w pliku pdf. Wysyłamy go wraz z potwierdzeniem przyjęcia wniosku, na główny adres wnioskodawcy i na adres koordynatora projektu. Jeśli z jakichś przyczyn wiadomość nie dotarła, wyślij do nas prośbę o kopię wniosku na adres: granty(at)rosnezmatematyka.pl.

Działania przygotowawcze i promocyjne można realizować przed datą rozpoczęcia projektu, ale wszystkie faktury powinny być wystawione w czasie trwania projektu.

Jeżeli zmiany w harmonogramie nie wpływają na przebieg projektu, nie musisz nas o tym informować. W przypadku znacznych zmian w harmonogramie, prześlij mailową prośbę o zgodę na adres: granty(at)rosnezmatematyka.pl.

Jeżeli w sytuacji związanej z panującą pandemią koronawirusa działania w projekcie zostaną zawieszone, koniecznie poinformuj nas o tym mailowo.

Tak, ale nie mogą one przekraczać 5 proc. danej pozycji budżetowej. Jeśli przekraczają 5 proc. w pozycji budżetowej lub chcesz dodać nową pozycję kosztową, musisz przesłać do nas prośbę wraz z jej uzasadnieniem na adres: granty(at)rosnezmatematyka.pl.

Pamiętaj, że nie można podwyższać raz ustalonych kwot wynagrodzeń, ani też modyfikować budżetu w taki sposób, by w zmienionym budżecie przekroczone były limity 25 proc. darowizny na zakup elementów wyposażenia czy sprzętu elektronicznego lub 10 proc.  na transport.

Tak, maksymalnie do 30 czerwca 2023 r. Jeżeli chcesz przedłużyć projekt, wyślij do nas prośbę z uzasadnieniem na adres: (granty(at)rosnezmatematyka.pl).

Nie przekazujemy gadżetów na rzecz uczestników projektów, nie wypożyczamy też rollupów.

Tak, przez cały okres trwania projektu musisz prowadzić dokumentację finansowo-księgową. Trzeba zbierać dowody źródłowe (faktury, rachunki i inne dokumenty finansowe). Na odwrocie dokumentów umieść następujące informacje: nazwą projektu, informacją o źródle finansowania i pozycji budżetowej, której dotyczy wydatek.

Koordynator podpisuje zazwyczaj z grantobiorcą umowę cywilno-prawną, od której odprowadzane są wszelkie niezbędne składki w ramach zabudżetowanej kwoty. Pamiętaj, że umowy dotyczące wykonania czynności (prowadzenie zajęć, koordynacja projektu, księgowanie dokumentów projektowych) to umowy zlecenia. Jedynie umowy dotyczące przygotowania konkretnego produktu (np. opracowanie scenariuszy zajęć, stworzenie gry czy aplikacji komputerowej) mogą być umowami o dzieło. Pamiętaj też, że w przypadku, gdy podmiot zatrudnia pracowników na umowy o pracę, nie może z nimi zawrzeć umowy zlecenia na ten sam zakres czynności. W praktyce wygląda to tak, że np. przedszkole/szkoła, która zatrudnia nauczycieli na umowę o pracę, nie może zawrzeć w ramach projektu „Rosnę z matematyką” umowy zlecenia na prowadzenie zajęć. Zakres czynności tych umów musi być różny. Może jednak wypłacić wynagrodzenie w ramach takich zadań w formie dodatku za nadgodziny lub „dodatku projektowego”. Jeżeli przedszkole/szkoła przyjęła grant na wydzielony rachunek dochodów własnych, musi pamiętać, że zgodnie z prawem, z tego rachunku nie może finansować żadnych wynagrodzeń.

W połowie trwania projektu przesyłasz nam relację okresową, na którą składają się: krótki opis działań oraz 3 wybrane zdjęcia. Relacje składa się za pomocą formularza online, do którego link przekaże ci operator programu. Otrzymane informacje służą promocji programu – najciekawsze zamieścimy na www.rosnezmatematyka.pl.

By złożyć sprawozdanie końcowe, wypełniasz formularz online, do którego otrzymasz link od operatora programu. Sugerujemy, żeby najpierw przygotować sprawozdanie na brudno przy pomocy załączonej wersji poglądowej. Przygotuj też wcześniej wszystkie załączniki, zwracając uwagę na wymagane maksymalne rozmiary i liczbę plików. Wypełniony formularz odeślij najpóźniej do 31 lipca 2023 r.

• Zdjęcia dokumentujące realizację projektu (maks. 10 zdjęć, w tym przynajmniej jedno grupowe) w formacie jpg. Pliki jpg lub jpeg, rozmiar maksymalny pojedynczego pliku: 2 MB.
• Skany informacji prasowych o realizowanym projekcie (jeśli linki do nich nie zostały podane w treści sprawozdania). Pliki jpg, jpeg lub pdf, rozmiar maksymalny pojedynczego pliku: 2 MB, łącznie nie więcej niż 5 MB.
• Skany dokumentów faktur, rachunków, umów (z zasłoniętymi danymi osobowymi). Pliki jpg, jpeg lub pdf, rozmiar maksymalny pojedynczego pliku: 4 MB, łącznie nie więcej niż 10 MB.
• Skany lub wersje elektroniczne ulotek i/lub plakatów promujących projekt. Pliki jpg, jpeg lub pdf, rozmiar maksymalny pojedynczego pliku: 3 MB, łącznie nie więcej niż 5 MB.
• Skany/ zdjęcia/ pliki z przykładowymi materiałami merytorycznymi, jakie powstały w wyniku projektu. Pliki jpg, jpeg lub pdf, rozmiar maksymalny pojedynczego pliku: 2 MB, łącznie nie więcej niż 5 MB.

Na odwrocie faktury podaj następujące informacje:

• nazwa projektu;
• numer pozycji budżetowej oraz nazwa pozycji, której dotyczy faktura;
• krótki opis tego, czego dotyczy faktura;
• dopisek ,,sfinansowane ze środków Fundacji mBanku w ramach programu Rosnę z matematyką’’.

Jeśli kwota ta nie przekracza 1 proc. otrzymanego dofinansowania, nie musisz dokonywać zwrotu. W przeciwnym wypadku zwróć niewykorzystaną kwotę na konto Fundacji mBanku. Numer konta jest dostępny na stronie fundacji.

Tak. Liczymy jednak na nowe pomysły lub rozwój już dofinansowanego projektu.

Jeżeli sytuacja epidemiczna uniemożliwi realizację projektu, możliwe jest:

• kontynuowanie działań zdalnie/ online (pod warunkiem, że nie wpłynie to negatywnie na poziom i treść merytoryczną projektu oraz liczbę jego odbiorców);
• przedłużenie terminu realizacji projektu;
• zawieszenie działań.

Pamiętaj, że wszystkie zmiany musisz konsultować z nami mailowo pod adresem granty(at)rosnezmatematyka.pl

Wniosek można złożyć tylko i wyłącznie poprzez właściwy formularz online dostępny na stronie www.rosnezmatematyka.pl.  Na projekty czekamy do 20 października (środa) 2021 r. do godziny 24:00. O tym, czy przyjmiemy zgłoszenie decyduje godzina, w której wniosek dotrze na serwer programu.

Pilotażowa edycja programu jest skierowana do podmiotów działających w województwach: łódzkim i mazowieckiem. Wnioski mogą składać:

• przedszkola publiczne prowadzone przez samorządy,
• szkoły podstawowe z oddziałami przedszkolnymi lub prowadzące klasy „zerowe”, prowadzone przez samorządy,
• organizacje pozarządowe działające minimum rok:
  - prowadzące przedszkola i/lub szkoły podstawowe z oddziałami przedszkolnymi,
  - z doświadczeniem w edukacji matematycznej i/lub kierowanej do dzieci w wieku przedszkolnym,
• grupy nieformalne (np. grupy nauczycieli przedszkolnych, edukatorów, przedszkolne rady rodziców), których partnerem będzie organizacja pozarządowa spełniająca powyższe warunki. Partnerstwo musi regulować umowa, która doprecyzuje zakres współpracy i odpowiedzialność obu stron.

Nie przyjmujemy wniosków od: osób indywidualnych, jednoosobowych działalności gospodarczych, firm/ przedsiębiorców, fundacji korporacyjnych, podmiotów nastawionych na zysk, partii politycznych, ośrodków pomocy społecznej, organizacji propagujących agresję i dyskryminujących poprzez swoje działania mniejszości etnicznych, rasowych, religijnych i innych.

Nie trzeba mieć wkładu własnego.

Działania projektowe powinny zacząć się między 1 stycznia 2022 r. a 30 czerwca 2022 r. Projekty nie mogą trwać krócej niż 2 i dłużej niż 4 miesiące, a etap przygotowań nie może być dłuższy niż 1/3 całego projektu. Dofinansowania nie otrzymają jednodniowe wydarzenia.

Możemy wyrazić zgodę na przedłużenie terminu realizacji projektu, ale tylko w sytuacji związanej z pandemią.

Nie, jedynym zgłoszeniem do programu jest formularz wypełniony i złożony online. Jest tam miejsce na wszystkie kluczowe informacje o projekcie.

Jeden wnioskodawca może złożyć tylko jeden wniosek w danej edycji konkursu.

Na dofinansowanie mają szansę projekty rozwijające kompetencje matematyczne wśród przedszkolaków, które:

• promują praktyczny wymiar matematyki i uświadamiają, że matematyka jest wszechobecna w otaczającym świecie,
• popularyzują ciekawą edukację matematyczną opartą na metodach odkrywania świata przez zabawę i bezpośrednim zaangażowaniu dzieci,
• Włączają osoby z najbliższego otoczenia dzieci (rodziców, dziadków, opiekunów) w rozwijanie kompetencji matematycznych dzieci,
• Promują dobre praktyki edukacji matematycznej wśród nauczycielek i nauczycieli wychowania przedszkolnego.

Celem konkursu nie jest finansowanie wyposażenia placówek oraz zakup sprzętu elektronicznego.

Tematem projektów musi być matematyka, a adresatami działań dzieci w wieku od 3 do 7 lat, które chodzą do przedszkola lub „zerówki”. Przykładowe projekty:

• edukacyjne zajęcia matematyczne dla przedszkolaków, np. angażujące warsztaty, zajęcia terenowe, praca w grupach (adekwatnie do wieku dzieci),
• stworzenie materiałów edukacyjnych wspierających naukę matematyki – kart, fiszek, zestawów pomocy, liczmanów, przy założeniu, że będą wykorzystane podczas projektu,
• organizacja konkursów (adekwatnie do wieku dzieci), których celem jest promowanie praktycznego zastosowania matematyki w życiu codziennym (np. wspólne przeprowadzanie doświadczeń, własnoręcznie wykonanie przez dzieci pomocy dydaktycznych, zabawek, gier),
• zajęcia, warsztaty, webinary, spotkania dla nauczycieli przedszkolnych nastawione na rozwój kompetencji i umiejętności matematycznych u przedszkolaków, promocja angażujących metod edukacji matematycznej, tworzenie scenariuszy i materiałów na ten temat (jako dodatkowy, spójny z całością element projektu),
• warsztaty edukacyjne dla osób z najbliższego otoczenia dziecka, w tym rodziców, dziadków i opiekunów, na temat rozwoju kompetencji matematycznych dziecka (jako dodatkowy, spójny z całością element projektu).

Aby wniosek został przekazany zarządowi mFundacji do oceny, powinien być:

• zgodny z „Zasadach udzielania wsparcia finansowego przez Fundację mBanku” oraz regulaminie programu „Rosnę z matematyką”,
• złożony przez formularz online i zarejestrowany przez serwery w terminie do 20 października 2021 r. do godz. 24.00,
• złożony przez podmiot do tego uprawniony,
• czytelny i kompletny,
• złożony na projekt realizowany między 1 stycznia 2022 r. a 30 czerwca 2022 r., trwający nie krócej niż 2 miesiące i nie dłużej niż 4 miesiące.

Dodatkowo, oceniamy czy budżet projektu:

• nie przekracza limitów: 25% na koszty zarządzania i administracji, 25% na koszty zakupu środków trwałych i sprzętu elektronicznego, 10% na koszty transportu,
• nie składa się w całości z zakupów,
• nie zawiera kosztów niedozwolonych.

Wnioski, które spełnią kryteria formalne zostaną przekazane zarządowi mFundacji do oceny merytorycznej. Merytoryczne kryteria oceny projektów to:

• zgodność celów projektu z założeniami konkursu oraz różnorodność i atrakcyjność prowadzonych działań (20 punktów),
• przejrzystość budżetu oraz powiązanie kosztów z działaniami zaplanowanymi w projekcie (20 punktów),
• zasięg projektu – liczba odbiorców bezpośrednich, obszar działania, nawiązywanie współpracy z partnerami, np. samorządem, innymi placówkami edukacyjnymi, organizacjami pozarządowymi; (15 punktów),
• przygotowanie merytoryczne zespołu realizującego projekt w obszarze edukacji matematycznej dzieci objętych edukacją przedszkolną (15 punktów),
• konkretne, trwałe i mierzalne rezultaty działań (15 punktów),
• włączenie rodziców, dziadków i opiekunów w realizację projektu i/lub organizacja działań opartych na współpracy i wymianie wiedzy/ doświadczeń nauczycieli, placówek (10 punktów),
• potencjał kontynuacji projektu bez dodatkowego wsparcia finansowego organizatora (5 punktów).

Mierzalne rezultaty działań powinny odnosić się do celów projektów, a ich efekty muszą – jak wskazuje nazwa - być mierzalne i policzalne. Mierzalnym rezultatem działań nie jest liczba przeprowadzonych warsztatów czy liczba nagród w konkursie. Jest nim np. odpowiednio zbadany postęp w nauce.

Dofinansowanie może być przeznaczone jedynie na działania opisane w projekcie, realizowane między 1 stycznia 2022 r. a 30 czerwca 2022 r. Koszty poniesione przed lub po tym terminie nie będą przez nas honorowane. Ponadto, koszty projektu muszą:

• bezpośrednio wiązać się z projektem i być niezbędne do jego realizacji,
• wynikać z opisu projektu edukacyjnego wskazanego we wniosku,
• być racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe,
• odzwierciedlać koszty faktycznie poniesione.

Dofinasowanie można wykorzystać m.in. na:

• wynagrodzenia dla nauczycieli przygotowujących i prowadzących zajęcia, przygotowujących materiały merytoryczne, scenariusze zajęć itp. (wraz z narzutami pracodawcy),
• zakup pomocy naukowych, artykułów plastycznych i innych materiałów niezbędnych do przeprowadzenia projektu (pod warunkiem, że zakupione pomoce będą dalej użytkowane przez grantobiorcę w celach edukacyjnych),
• zakup środków trwałych takich jak elementy wyposażenia i sprzęt elektroniczny o wartości nieprzekraczającej 25% wnioskowanej kwoty i tylko jeśli jest to merytorycznie uzasadnione,
• przeprowadzenie warsztatów dla rodziców lub opiekunów dzieci, będących element uzupełniający projektu, a nie jego część główną,
• produkcję materiałów projektowych,
• wynagrodzenie koordynatora projektu,
• wynagrodzenie osoby prowadzącej księgowość,
• zakup materiałów biurowych (na przykład papier do drukarki, toner),
• bilety wstępu (o ile wnioskodawca wykaże, że udział w biletowanym wydarzeniu jest związany z edukacją matematyczną i stanowi jedno z wielu działań w projekcie),
• wynajem sprzętu, nagłośnienia itp. oraz wynajem sal (pod warunkiem, że znajdują się one poza siedzibą wnioskodawcy i stanowią marginalny element budżetu),
• koszty podróży, transport (o wartości nieprzekraczającej 10% wnioskowanej kwoty),
• promocję projektu.

Z darowizny nie można sfinansować kosztów działań nieopisanych w projekcie i takich, które powstaną  przed 1 stycznia 2022 r. i po 30 czerwca 2022 r. Darowizny nie można też przeznaczyć wyłącznie na zakupy produktów i usług. Dodatkowo, niedozwolone są koszty związane z:

• przedsięwzięciami o celach religijnych (w tym kultu religijnego), politycznych; propagujących agresję, dyskryminujących mniejszości etniczne, rasowe, religijne i inne,
• bezpośrednią pomocą finansową dla osób fizycznych,
• inwestycjami (np. zakup gruntów, budowa obiektów przemysłowych, oczyszczalni ścieków itd.),
• wyjazdami zagranicznymi i działaniami poza granicami Polski,
• pokryciem kar, grzywien i odsetek karnych,
• merytorycznie nieuzasadnionym zakupem środków trwałych.

Powinno to być konto, do którego masz swobodny dostęp i z którego będziesz mógł wypłacić zaplanowane w budżecie projektu wynagrodzenia. Grupy nieformalne powinny podać konto należące do partnera projektu. Z kolei w przypadku szkół i przedszkoli rachunek Rady Rodziców nie jest prawidłowym rachunkiem do przyjęcia dofinansowania, ponieważ RR nie ma osobowości prawnej.

Jeżeli z powodu pandemii koronawirusa harmonogram realizacji projektu będzie zagrożony, koniecznie nas o tym poinformuj. Możemy wyrazić zgodę na przedłużenie projektu lub modyfikację formuły prowadzonych zajęć.

Wyniki ogłosimy najpóźniej do 30 listopada 2021 r. Listę zwycięskich projektów opublikujemy na stronie www.mFundacja.pl, w zakładce „Rosnę z matematyką”. Dodatkowo, wszyscy wnioskodawcy otrzymają informację o wynikach. Wyślemy ją na podane we wniosku adresy e-mail: koordynatora i główny adres wnioskodawcy.