Co to jest zawieszenie działalności gospodarczej?

Zawieszenie działalności to sposób na przerwę w prowadzeniu firmy bez jej zamykania. Wynika z ustawy Prawo przedsiębiorców i pozwala na tymczasowe przerwanie prowadzenia firmy. Przedsiębiorca może z niego skorzystać, jeśli nie zatrudnia pracowników na umowę o pracę. Może też zawiesić działalność, gdy zatrudnia tylko osoby na:

pod warunkiem, że nie pracują w tym czasie u pracodawcy, który udzielił im urlopu.

W przypadku jednoosobowej działalności wpisanej do CEIDG, działalność można zawiesić na okres minimum 30 dni i bez górnego limitu czasu (bezterminowo). Przedsiębiorcy wpisani do KRS (np. spółki) mogą zawiesić działalność maksymalnie na 24 miesiące. Wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej można złożyć online przez CEIDG, osobiście w urzędzie gminy lub listownie.

Co daje zawieszenie działalności? W czasie, gdy twoja firma jest zawieszona nie prowadzisz działalności zarobkowej. Możesz jednak podejmować określone działania prawne i administracyjne.

 

Zawieszenie działalności a konto firmowe

Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy zawieszenie działalności oznacza, że trzeba zamknąć konto firmowe. Odpowiedź brzmi: nie ma takiego obowiązku. Konto firmowe może działać dalej, ale należy ograniczyć jego użycie.

W czasie zawieszenia działalności można:

Nie wolno za to prowadzić sprzedaży, świadczyć nowych usług ani wystawiać faktur za nowe transakcje.

Warto zawiesić płatności cykliczne, które nie są potrzebne. Dobrze też przekazać kontrahentom i operatorom usług informację o zawieszeniu działalności.

 

Obowiązki wobec ZUS i urzędu skarbowego po zawieszeniu działalności

Zawieszenie działalności zwalnia z wielu obowiązków, ale nie ze wszystkich. Przedsiębiorca nie musi płacić składek ZUS – zarówno społecznych, jak i zdrowotnych, jeśli zawieszenie obejmuje cały miesiąc kalendarzowy. Może jednak dobrowolnie zgłosić się do ubezpieczenia zdrowotnego i opłacać tylko składkę zdrowotną.

W czasie zawieszenia działalności nie trzeba składać deklaracji VAT ani plików JPK_V7, jeśli zawieszenie trwa przez cały okres rozliczeniowy. Wyjątkiem są sytuacje, gdy przedsiębiorca dokonuje czynności podlegającej opodatkowaniu, np. sprzedaży środka trwałego, WNT lub importu usług.

Obowiązkowe jest natomiast złożenie rocznej deklaracji PIT, nawet jeśli w danym roku działalność była przez większość czasu zawieszona.

Warto śledzić komunikaty z ZUS i urzędu skarbowego. Zmiany przepisów mogą wpływać na obowiązki także w czasie zawieszenia.

 

Dozwolone czynności w okresie zawieszenia

W czasie zawieszenia nie wolno prowadzić sprzedaży ani świadczyć nowych usług. Można jednak:

Dobrze prowadzić prostą dokumentację tych działań. Może się ona przydać przy kontroli lub gdy wznowisz działalność.

 

Zawieszenie to nie koniec: zadbaj o konto gotowe na wznowienie działalności

Nie musisz zamykać konta firmowego w czasie zawieszenia. Wystarczy, że masz rachunek, który pozwala działać wtedy, gdy tego potrzebujesz. mBank oferuje konta dla firm, które działają całkowicie online. Możesz je zawieszać i wznawiać zgodnie z potrzebami firmy. Bez ukrytych opłat, z dostępem do e-administracji i wsparciem na każdym etapie prowadzenia działalności.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Czy mogę korzystać z konta firmowego po zawieszeniu działalności gospodarczej?

Tak, możesz korzystać z konta firmowego, ale tylko w zakresie dozwolonych działań, np. odbioru należności, sprzedaży środków trwałych, opłacania kosztów.

Czy muszę zamknąć konto firmowe po zawieszeniu działalności?

Nie musisz zamykać konta firmowego, gdy zawieszasz działalność.

Jakie są konsekwencje zawieszenia działalności gospodarczej?

Gdy zawieszasz działalność, nie musisz składać deklaracji ani płacić składek ZUS. Nie można jednak prowadzić sprzedaży ani świadczyć usług.

Na jak długo można zawiesić działalność gospodarczą?

Gdy twoja działalność jest w CEID możesz zawiesić ją od 30 dni bez górnego limitu czasu. W KRS maksymalnie na 24 miesiące.

Co się dzieje po 2 latach zawieszenia działalności?

Jeśli firma jest wpisana do KRS i po 24 miesiącach nie wznowisz działalności, sąd wznowi ją automatycznie. W CEIDG zawieszenie może trwać bezterminowo.

Jak zawiesić działalność gospodarczą przez internet?

Zawieszenie działalności online zrobisz przez portal biznes.gov.pl. Potrzebujesz do tego Profilu Zaufanego.

Jak zawiesić działalność gospodarczą?

Aby zawiesić działalność musisz złożyć wniosek CEIDG-1 – online, osobiście lub listownie.

Jak sprawdzić, czy firma jest zawieszona?

To czy firma jest zawieszona zweryfikujesz w wyszukiwarce CEIDG lub bazie REGON.