Procesy księgowe oraz rozliczenia handlowe mogą przebiegać sprawnie i prawidłowo tylko wówczas, gdy przedsiębiorca korzysta z programu księgowego dopasowanego do własnych potrzeb. Dla osoby, która prowadzi niewielką działalność gospodarczą, a przy tym rozlicza się za pomocą Księgi Przychodów i Rozchodów, najlepszym rozwiązaniem może okazać się wybór programu do księgowości online. Dzięki lekturze niniejszego artykułu będziesz mógł ocenić, czy tego typu produkt ma szansę sprawdzić się w Twoim przypadku.

KPiR – najpopularniejszy sposób prowadzenia księgowości w Polsce

Najpopularniejszym sposobem prowadzenia księgowości w Polsce jest Księga Przychodów i Rozchodów. Korzystają z niej przede wszystkim przedsiębiorcy rozliczający swoją działalność na zasadach ogólnych, a także część podmiotów stosujących podatek liniowy. Rozwiązanie to jest chętnie wybierane przez przedsiębiorców, ponieważ pozwala w prosty i przejrzysty sposób ewidencjonować wszystkie zdarzenia gospodarcze zachodzące w firmie, a przy tym nie wymaga korzystania z kosztownej księgowości tradycyjnej – usług biura rachunkowego czy profesjonalnej księgowej.

Dlaczego warto prowadzić rozliczenia za pomocą programu do księgowości?

Wprawdzie Rozporządzenie Ministra Finansów szczegółowo określa wygląd Księgi Przychodów i Rozchodów i zasady dokonywania w niej zapisów, jednak żadne przepisy nie narzucają odgórnie sposobu, w jaki dokument ten musi być prowadzony. Oznacza to, że przedsiębiorca może prowadzić KPiR:

• w formie papierowej – ręcznie wpisując przeprowadzane operacje gospodarcze,
• w programie do księgowości w wersji offline, wymagającym instalacji na dysku komputerowym,
• za pomocą programu do księgowości online.

Pierwsza z dostępnych możliwości, z oczywistych względów, wystawia przedsiębiorcę na ryzyko popełnienia błędu, a przy tym może przysporzyć mu sporo dodatkowej, angażującej czasowo, pracy. Dlatego też zamiast ręcznie dokonywać zapisów w KPiR, warto zdecydować się na prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów w formie elektronicznej, a konkretniej – internetowej. Programy do księgowości online są bowiem zwykle tańsze, bardziej funkcjonalne, a także bardziej intuicyjne i przyjaźniejsze w obsłudze, niż instalowane na komputerach aplikacje księgowe offline. Co więcej, te ostatnie wymagają zazwyczaj dodatkowo regularnych aktualizacji, dostosowujących ich działanie do nowych przepisów prawnych.

Program do księgowości – czyli właściwie ,,do czego”?

Istotą każdego programu do księgowości uproszczonej jest automatyczne tworzenie KPiR w oparciu o rejestrowane w nim zdarzenia gospodarcze (czyli wprowadzane przychody i koszty). Poza tym, zarówno aplikacje internetowe, jak i programy księgowe offline, dają zwykle możliwość generowania ewidencji zakupów i sprzedaży VAT oraz deklaracji podatkowych, a także wystawiania faktur. W kontekście tej ostatniej funkcji warto wspomnieć, że moduł obsługujący faktury ma najczęściej dość bogatą funkcjonalność: pozwala nie tylko szybko i wygodnie wystawiać i korygować faktury, ale również z łatwością zapisywać i odnajdować kontrahentów, produkty czy szablony faktur.

Program do księgowości online – jak ułatwia procesy księgowe i rozliczenia?

Do wcześniej wspomnianych zalet programów księgowych online warto dodać jeszcze fakt, że w przeciwieństwie do aplikacji instalowanych na komputerze, można z nich korzystać na dowolnym komputerze, tablecie czy smartfonie – z dostępem do Internetu. To niezwykle wygodne, ponieważ przedsiębiorca może załatwiać swoje sprawy księgowo-finansowe praktycznie w dowolnym miejscu i czasie – nawet stojąc w kolejce sklepowej czy podróżując pociągiem. Pytanie tylko, w jaki właściwie sposób programy do księgowości online mogą usprawnić prowadzenie rozliczeń firmowych?

Użytkownicy darmowego programu księgowego, udostępnianego w ramach usługi mKsięgowość, mogą liczyć na takie udogodnienia jak:

• wygodny dostęp do wszystkich faktur online i dokumentów księgowych firmy przez 24 godziny na dobę,
• automatyczne zaczytywanie danych z faktur i przygotowywanie na ich podstawie przelewów,
• automatyczne wypełnianie deklaracji podatkowych,
• automatyczne wyliczanie wysokości podatków i możliwość opłacania ich za pomocą jednego kliknięcia,
• łatwe wystawianie i korygowanie faktur online,
• precyzyjna informacja, czy kontrahent opłacił już fakturę, czy też jeszcze nie,
• możliwość łatwego odnalezienia poszukiwanej faktury – po dacie wystawienia, czy też nazwie kontrahenta/produktu/faktury,
• integracja bankowego systemu internetowego z modułem księgowym – finanse i księgowość firmy są w jednym miejscu.

Na tle innych programów pozwalających prowadzić księgowość przez Internet, narzędzie oferowane przez mBank wyróżnia przede wszystkim dostępność ostatniej z wyżej wymienionych opcji. W przypadku mKsięgowości, wszystkie procesy księgowo-finansowe przedsiębiorca może obsługiwać z poziomu bankowego serwisu transakcyjnego. Co więcej, przepływ danych pomiędzy modułem księgowym a systemem bankowym odbywa się w sposób automatyczny, a co za tym idzie – wszelkie rozrachunki rozliczają się natychmiast, bez udziału użytkownika. Warto również zauważyć, że zintegrowanie konta bankowego z narzędziem księgowym niesie nie tylko wygodę, oszczędność czasu, czy pewność co do prawidłowości rozliczeń, ale pozwala także zachować pełną kontrolę praktycznie nad każdym aspektem księgowo-finansowym prowadzonego biznesu. W końcu finanse i księgowość firmy są w jednym, dostępnym przez całą dobę, miejscu.

Program do księgowości online z opcją korzystania z fachowej pomocy księgowych

Oferta programów do księgowości online nie jest jednak kierowana wyłącznie do tych przedsiębiorców, którzy chcą prowadzić rozliczenia w sposób całkowicie samodzielny. Obecnie, coraz większą popularnością cieszą się usługi księgowości internetowej, w przypadku których klient firmowy może korzystać nie tylko z programu księgowego, ale również z pomocy wykwalifikowanych księgowych. Na czym dokładnie polega takie rozwiązanie? W uchwyceniu jego istoty pomocne będzie przybliżenie funkcjonalności produktów mKsięgowość: Komfort oraz Premium, kierowanych do osób zainteresowanych uzyskaniem kompleksowego wsparcia w finansowo-rozliczeniowym obszarze prowadzonej działalności.

W praktyce, pakiety Komfort oraz Premium zapewniają przedsiębiorcom dostęp do usług profesjonalnego biura rachunkowego, obsługującego klientów w sposób całkowicie zdalny, za pośrednictwem serwisu transakcyjnego mBanku. W przypadku mKsięgowości Komfort to wykwalifikowany pracownik biura zajmuje się księgowaniem dokumentów, przygotowywaniem przelewów do ZUS, US i za faktury, a także wypełnianiem i wysyłaniem deklaracji podatkowych. Co ważne, przedsiębiorca korzystający z takiego rozwiązania, nie musi martwić się ani pytaniami ze strony ZUS lub US (odpowie na nie księgowa), ani ewentualnymi nieprawidłowościami w rozliczeniach (jest ubezpieczony w razie błędu księgowej). Natomiast pakiet Premium mKsięgowości, poza wspomnianymi możliwościami, oferuje dodatkowo takie udogodnienia jak:

• możliwość zadawania pytań księgowych – na które użytkownik otrzymuje odpowiedź w ciągu godziny (e-mail),
• możliwość korzystania z porad doradcy podatkowego (e-mail),
• możliwość wysyłania monitów do opieszałych kontrahentów,
• opcja przypomnienia o płatnościach SMSem,
• wydłużony czas na wysyłanie dokumentów księgowych do biura.

Warto także wspomnieć, że niższe pakiety mKsięgowości dają możliwość wykupienia wybranych usług dodatkowych, wchodzących w skład pakietów wyższych, dzięki czemu, każdy przedsiębiorca może z łatwością sformować zestaw rozwiązań księgowo-finansowych, dopasowanych do swoich potrzeb i oczekiwań.

Co jeszcze warto wiedzieć?

Przyjazna i intuicyjna obsługa, możliwość zautomatyzowania wielu czynności księgowo-finansowych, podgląd na wszelkie aspekty rozliczeniowe firmy, dostęp do bezpłatnego systemu fakturowania online – to tylko niektóre z najważniejszych zalet programów do księgowości online. Tak bogaty zestaw udogodnień umożliwi samodzielne prowadzenie księgowości praktycznie każdemu przedsiębiorcy, który nie przeprowadza skomplikowanych operacji gospodarczych, a przy tym nie zatrudnia zbyt wielu pracowników. 
Natomiast ci przedsiębiorcy, którzy rozliczają swoją działalność w uproszczony sposób, ale nie spełniają wyżej wymienionych kryteriów bądź po prostu nie mają czasu zajmować się kwestiami księgowymi samodzielnie, mogą postawić na taki program księgowy online, który daje możliwość korzystania z kompleksowego wsparcia biura rachunkowego (np. mKsięgowość Komfort oraz Premium). Zyskają bowiem w ten sposób wygodę, oszczędność czasu i pieniędzy, a także pewność co do prawidłowości rozliczeń.




.