Polityka prywatności mFaktoring S.A.

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w mFaktoring S.A.

Jakie kategorie danych przetwarzamy? 
  • dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, stanowisko służbowe, miejsce pracy – firma podmiotu gospodarczego),
  • dane kontaktowe (numer telefonu, adres poczty elektronicznej) 
  • korespondencyjne (adres siedziby podmiotu gospodarczego).

Kto administruje Państwa danymi?
Administratorem Państwa danych osobowych jest: mFaktoring S.A. z siedzibą w Warszawie (00-850), ul. Prosta 18 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000094143, NIP 526 102 00 62, REGON 010925090, (mFaktoring).

Jak mogą Państwo zgłosić swoje uwagi dotyczące ochrony danych osobowych w mFaktoring?
Kontakt z inspektorem ochrony danych mFaktoring:
  • forma tradycyjna – list na adres siedziby mFaktoring, tj. mFaktoring S.A. ul. Prosta 18, 00-850 Warszawa z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”,
  • forma elektroniczna – e-mail na adres: inspektordanychosobowych@mfaktoring.pl.
 
Dlaczego i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?
Państwa dane osobowe są przetwarzane w następującym celu:
  1. wymiany korespondencji dotyczącej relacji biznesowych pomiędzy Państwem a mFaktoring, także udzielenia odpowiedzi na zgłoszone przez Państwa zapytania dotyczące produktów i usług świadczonych przez mFaktoring (podstawa z art. 6 ust 1 lit. f RODO),
  2.  wewnętrznych celów administracyjnych mFaktoring, w tym statystyki i raportowania wewnętrznego mFaktoring będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  3.  archiwalnym (dowodowym) będącym realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  4.  ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanemu z automatycznym podejmowaniem decyzji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Komu udostępniamy Państwa dane?
Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być: firmy współpracujące w zakresie usług IT, podmioty świadczące usługi kancelaryjno-administracyjne, kancelarie prawne, podmioty świadczące usługi audytorskie, doradcze, consultingowe, podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.

Jak długo będziemy przechowywać Państwa dane?
Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych możemy przetwarzać do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów mFaktoring stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. 

Jakie mają Państwo prawa w zakresie ochrony danych osobowych?
Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Gdzie mogą Państwo wnieść skargę na to, jak przetwarzamy Państwa dane?
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.

Co obejmuje Państwa prawo do sprzeciwu?
W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, opisanego powyżej. Przestaniemy przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Przy okazji mam serdeczną prośbą o uwzględnienie na nowej stronie interntowej mFaktoring informacji o danych osobowych IOD. W zakładce kontakt (lub innej, w zależności od projektu strony) poprosiłabym o umieszczenie następujących danych:

 

Inspektor Ochrony Danych mFaktoring S.A.

Justyna Buzała
inspektordanychosobowych@mfaktoring.pl

Polityka cookies mFaktoring S.A.

Pliki cookies wykorzystywane przez serwis Strefa klienta mFaktoring:

Cookie   Opis
DSESSIONID   Cookie sesyjne (wygasa po zakończeniu sesji). Wykorzystywane w celu identyfikowania sesji użytkownika. 
SIGN ONNAME   Przechowuje na czas sesji informacje o loginie użytkownika i wykorzystywane jest w celu zatwierdzenia użytkownika. Cookie wygasa po wylogowaniu się przez użytkownika. Jeżeli użytkownik się nie wyloguje, cookie wygasa automatycznie 4 godziny później (ustawienie domyślne).
TRUSTED USER   Wykorzystywane w celu pojedynczego logowania i jako takie nie zawiera informacji o loginie użytkownika. Wygasa po zakończeniu sesji.

Pliki cookies wykorzystywane przez serwis Portal klienta mFaktoring:

Cookie   Opis
INGRESSCOOKIE   Wykorzystywane w celu identyfikacji sesji użytkownika 
XSRF-TOKEN   Zabezpiecza przed atakami typu CSRF
KEYCLOAK_SESSION   Identyfikator sesji w danym obszarze autoryzacyjnym. Nadawany po zautoryzowaniu użytkownika
KEYCLOAK_SESSION_LEGACY   Cookie tożsame z KEYCLOAK_SESSION ale ze wsparciem pod obsługę starszych wersji systemu operacyjnego Apple OS
KEYCLOAK_IDENTITY   Zawiera token z identyfikatorem uwierzytelnionego użytkownika
KEYCLOAK_IDENTITY_LEGACY   Cookie tożsame z KEYCLOAK_IDENTITY ale ze wsparciem pod obsługę starszych wersji systemu operacyjnego Apple OS
AUTH_SESSION_ID   Identyfikator sesji autoryzacji, nadawany przez serwer autoryzacyjny
AUTH_SESSION_ID_LEGACY   Cookie tożsame z AUTH_SESSION_ID ale ze wsparciem pod obsługę starszych wersji systemu operacyjnego Apple OS
KC_RESTART   Zawiera informacje o aplikacji zakodowane w tokenie JWS. Ten plik jest używany w przypadku wygaśnięcia sesji, do ponownego utworzenia nowej sesji uwierzytelniającej na podstawie informacji o aplikacji podanych w pliku cookies

mFaktoring S.A. informuje, że odnotowanie informacji o loginie użytkownika jest odnotowaniem informacji będących dla mFaktoring S.A. danymi osobowymi, gdyż pozwalają na zidentyfikowanie osoby fizycznej i ustalenie tożsamości użytkownika.

Administratorem danych osobowych jest mFaktoring S.A. z siedzibą w Warszawie (00-850), ul. Prosta 18, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000094143, NIP 526 102 00 62, REGON 010925090. 

Kontakt z inspektorem ochrony danych mFaktoring S.A. jest możliwy w formie tradycyjnej – list na adres siedziby mFaktoring S.A. wskazany powyżej z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub w formie elektronicznej – e-mail na adres: inspektordanychosobowych@mfaktoring.pl.

Dane osobowe są przetwarzane w celu:
  1. umożliwienia korzystania z serwisu cm.mfaktoring.pl oraz portal.faktoring.pl (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  2. archiwalnym (dowodowym) będącym realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  3. ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanemu z automatycznym podejmowaniem decyzji.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do korzystania z serwisu cm.mfaktoring.pl oraz portal.faktoring.pl.

Odbiorcą danych osobowych mogą być firmy współpracujące w zakresie usług IT,
mBank S.A., kancelarie prawne, podmioty świadczące usługi audytorskie, doradcze, consultingowe, podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.

Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych możemy przetwarzać do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów mFaktoring S.A. stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. Dane przetwarzane w pozostałym zakresie możemy przetwarzać przez okres nie dłuższy niż do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy, w ramach której następuje dostęp do serwisu cm.faktoring.pl i portal.faktoring.pl. 

Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.

Wszelkie zapytania powinny być kierowane w formie mailowej na adres: kontakt@mfaktoring.pl lub pisemnej na adres mFaktoring S.A.